Инвентаризация документов в архиве

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Инвентаризация архива — это ряд действий, которые направлены на проверку архивных дел и документов. Как правило, инвентаризация архива совершается для документов оперативного срока хранения, иногда — для дел временного и постоянного срока хранения. Для уточнения наличия и состава дел в архиве выполняется инвентаризация дел длительного срока хранения. Справочный аппарат архива состоит из совокупности инвентаризационных описей и дел с документами, которые сгруппированы по классифицирующим признакам. Если мы говорим об инвентаризации электронного архива, то обычно под этим подразумевается учитывание физических носителей и ревизия логической целостности документов на них.

Архив бюро технической инвентаризации предназначается для хранения учетно-технической, оценочной и правоустанавливающей документации или копий с нее на объекты жилищного фонда и другие объекты, учет которых ведется БТИ.

Основным инструментом для работы является справочник Наименования архивных документов , который имеет иерархическую структуру. Использование позволяет достичь следующий эффект:. Заказать демонстрацию.

Об архивах организаций технической инвентаризации в Российской Федерации

Инвентаризация архивов — это обязательный и регулярный процесс, который необходимо проводить в каждой компании вне зависимости от её статуса и размера. Ведь своевременная инвентаризация архивов позволяет решать многие проблемы организации, связанные с делопроизводством. Регулярное проведение инвентаризации архивов обезопасит компанию от бумажной путаницы и волокиты, подобная проверка архивных документов позволит руководителям фирмы всегда быть готовым даже к неожиданным визитам государственных проверяющих органов, ведь документы компании всегда будут в полном порядке.

Стоит также помнить и о том, что все результаты инвентаризации заносятся в специальную инвентаризационную опись, которая также может понадобиться для предоставления в различные госучреждения. Для того, чтобы правильно и грамотно составить инвентаризационную опись, лучше всего обращаться к специалистам.

Имеет смысл, подписать с независимой архивной организацией договор об абонементном обслуживании, в которое входит и регулярная инвентаризация архивов. Инвентаризация архивов применяется для выявления путаницы в делах и документах организации, для учёта состава архива. Благодаря инвентаризации архивов удаётся выявить, какие важные документы были утеряны и соответственно какие из них требуют незамедлительного восстановления.

Кроме того, в процессе инвентаризации архивов периодически обнаруживаются документы подлежащие уничтожению, и как следствие освобождаются ценные площади хранения. Инвентаризация архивов также является одной из обязательных составляющих процесса создания или обновления архивов. Такая внеплановая и серьёзная проверка всех существующих в фирме документов, конечно же, отнимает у сотрудников не мало времени и сил.

В данном случае инвентаризация архивов является отправной точкой в процессе систематизации документов. Для того, чтобы основная деятельность организации не была приостановлена на время проведения инвентаризации и систематизации архивов, разумно будет воспользоваться помощью профессиональных архивариусов. Наши специалисты проведут инвентаризацию согласно всем установленным нормам.

В ходе инвентаризации определяется количество дел, входящих в архив, их разнесение по категориям в соответствии с перечнем типовых документов и номенклатурой дел.

Отбираются дела, находящиеся в неудовлетворительном состоянии, далее производятся сортировка дел по срокам их хранения и экспертиза ценности документов, входящих в дела архива, с составлением соответствующего заключения о результатах экспертизы. Вам просто нужно позвонить по телефону: Электронные документы в архивах. Ответственность за организацию хранения документов.

Подшивка документов в бухгалтерии. Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов. Сдача документов на хранение через систему электронного документооборота.

Создание электронного архива документов c нами - это верный шаг к увеличению прибыли и развитию. Главная Статьи Инвентаризация архивов Инвентаризация архивов Архивные услуги Переплёт документов Сдача документов в архив Архивная обработка документов Уничтожение документов. Электронный архив Оцифровка документов Создание э. Регулярная инвентаризация Регулярное проведение инвентаризации архивов обезопасит компанию от бумажной путаницы и волокиты, подобная проверка архивных документов позволит руководителям фирмы всегда быть готовым даже к неожиданным визитам государственных проверяющих органов, ведь документы компании всегда будут в полном порядке.

Применение инвентаризации архивов Инвентаризация архивов применяется для выявления путаницы в делах и документах организации, для учёта состава архива. Процесс создания или обновления архивов Инвентаризация архивов также является одной из обязательных составляющих процесса создания или обновления архивов. Обращайтесь к профессионалам Наши специалисты проведут инвентаризацию согласно всем установленным нормам. Вам просто нужно позвонить по телефону: смотрите также: Электронные документы в архивах Ответственность за организацию хранения документов Подшивка документов в бухгалтерии Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов Сдача документов на хранение через систему электронного документооборота.

Наши клиенты. Заявка на обслуживание Ваше имя. Архивные услуги Передача на обслуживание бизнес-процессов или производственных функций. Электронный архив Создание электронного архива документов c нами - это верный шаг к увеличению прибыли и развитию. Защита от автоматических сообщений. Ваше имя. Заявка принята Спасибо! Очень скоро наш менеджер свяжется с вами.

Инвентаризация архива

Инвентаризация архивов — это обязательный и регулярный процесс, который необходимо проводить в каждой компании вне зависимости от её статуса и размера. Ведь своевременная инвентаризация архивов позволяет решать многие проблемы организации, связанные с делопроизводством. Регулярное проведение инвентаризации архивов обезопасит компанию от бумажной путаницы и волокиты, подобная проверка архивных документов позволит руководителям фирмы всегда быть готовым даже к неожиданным визитам государственных проверяющих органов, ведь документы компании всегда будут в полном порядке. Стоит также помнить и о том, что все результаты инвентаризации заносятся в специальную инвентаризационную опись, которая также может понадобиться для предоставления в различные госучреждения.

8. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ БЮРО ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Какую задачу ставят руководство и сотрудники организации перед новым руководителем архивной службы? В организациях, использующих в делопроизводстве современные информационные технологии, помимо разбора бумажных завалов, возможно, придется решать еще более сложную задачу разбора завалов электронной информации и документов. Важно также получить информацию о том, какие информационные системы в организации используются в работе с документами и что они собой представляют. Возможно, наиболее распространенные из них вам придется осваивать для того, чтобы максимально автоматизировать работу архива. Оценка организации архивного хранения документов до момента создания специального архивного подразделения. При этом обращайте особое внимание на следующие моменты:. При посещении рабочих комнат нужно посмотреть, как организовано хранение документов.

Архивы технической и строительной документации

Инвентаризация архивов - это периодическая проверка архивной документации фирмы, осуществляемая с целью переучёта документов, подтверждения их наличия и сохранности. Прежде всего, в инвентаризации нуждаются бумажные архивы крупных организаций, которые находятся на их территории. Кроме того, существует первичная инвентаризация архивов, которая является начальным этапом процессов оптимизации документооборота и обновления архивов компании. В такой инвентаризации нуждаются те фирмы, в которых архивирование документации происходит стихийно на протяжении многих лет, и архивы которых не систематизированы. В этом случае инвентаризация архивов, так же как и процесс их каталогизации и систематизации, преследуют цель - облегчить поиск документов, а соответственно сэкономить время сотрудников. Наша компания предлагает услуги по инвентаризации архивов Вашей организации: инвентаризация будет проведена качественно и в кратчайшие сроки. После проведения инвентаризации архивов наши специалисты составят инвентаризационные описи - документ, имеющий юридическую силу.

Инвентаризация архивов

Проверка архивов организаций технической инвентаризации в 84 субъектах Российской Федерации, проведенная органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации совместно с ФГУП "Ростехинвентаризация" в соответствии с указаниями Росархива и Госстроя России от В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от Прошли регистрацию и приступили к работе 75 государственные специализированные организации ФГУП "Ростехинвентаризация" Госстроя России. В то же время продолжает действовать около двух тысяч организаций муниципальных образований, не являющихся специализированными государственными предприятиями и не наделенных полномочиями в области государственного технического учета и технической инвентаризации.

Контроль за выполнением данного приказа возложить на заместителя председателя Госстроя России Маслова Н.

.

Первые шаги на новом рабочем месте: архив с нуля

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных