Основание внеплановой проверки склада факта хищения

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы , финансовые вложения , производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы. К финансовым обязательствам относятся кредиторская задолженность , кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Третий этап — это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений. Заключительный этап — оформление результатов инвентаризации.

В любой коммерческой деятельности возможны финансовые потери и риски. Некоторые из них можно предотвратить.

Как провести инвентаризацию, если обнаружили хищение? Юридические лица акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, муниципальные предприятия и др.

Внеплановая инвентаризация: инструкция по проведению, образец приказа

В этих документах определены правила и процедуры проведения инвентаризаций хозяйствующими субъектами, в том числе случаи обязательного проведения инвентаризации. Помимо этих двух актов обязательные процедуры инвентаризации предусмотрены и законами. В таблице ниже мы объединили основные такие случаи. Несмотря на то, что причины инвентаризации могут быть разными, все эти процедуры объединяет направленность на установление фактического состояния имущества организации.

Результаты инвентаризации нужны для конкурсного производства. Посредством инвентаризации конкурсный управляющий устанавливает имущество, за счет которого могут быть погашены долги банкрота перед кредиторами. Они нужны для целей налогообложения, когда при недостаче или повреждении имущества из-за хищения, порчи, пожара и т.

Если имущество застраховано, то документы, составляемые по итогам инвентаризаций, потребуются для получения страховых выплат. Эти же акты по итогам инвентаризации могут стать документальным подтверждением материальных требований к работникам, ответственным за причиненный ущерб. При реорганизации или ликвидации фирмы на основании инвентаризационных документов будет составлен разделительный или ликвидационный баланс организации.

Все это обуславливает большое значение соблюдения правил и процедур инвентаризации, которые установлены Приказом N 34н и Методическими указаниями, в том числе в части, касающейся сроков инвентаризации, состава инвентаризационных комиссий, оформления результатов. В противном случае итоги инвентаризации могут быть признаны недостоверными.

Сроки проведения инвентаризации определяются экономическим субъектом ч. Согласно п. В частности, проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно п. Сроки и периодичность проведения инвентаризаций могут быть конкретизированы в учетной политике организации, например, содержащей в составе приложений положение об инвентаризации п. При этом должны учитываться особенности хозяйственной деятельности конкретной организации. Сроки проведения годовой инвентаризации планируются экономическим субъектом с учетом специфики осуществляемой деятельности и устанавливаются, как правило, до начала года проверки.

При этом необходимо учитывать следующее п. При этом, по мнению Минфина России, инвентаризация обязательств должна проводиться по состоянию на 31 декабря включительно Приложение к Письму Минфина России от Проведение инвентаризации возможно и после окончания отчетного года, но до составления бухгалтерской отчетности.

Таким образом, годовая инвентаризация активов и обязательств в организациях, за исключением организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, проводится, как правило, в промежуток с 1 октября по 31 декабря каждого года.

Сроки проведения инвентаризации основных средств устанавливаются экономическим субъектом в приказе о проведении инвентаризации либо в положении об инвентаризации. При этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет п. Проведение инвентаризации основных средств может занимать несколько дней.

В распорядительном документе об инвентаризации указывается, как правило, временной интервал для ее проведения. Сроки проведения инвентаризации кассы определяются экономическим субъектом в порядке, аналогичном для сроков проведения инвентаризации других активов организации. Инвентаризация кассы проводится не реже чем один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

В течение года могут проводиться внеплановые внезапные проверки. Срок проведения таких проверок заранее не известен и конкретизируется приказом об инвентаризации кассы, составленным, например, по форме N ИНВ В положении об инвентаризации могут устанавливаться сроки плановых проверок кассы, а также количество внезапных ревизий кассы в течение года.

Унифицированная форма N ИНВ Это метод помогает контролировать работу персонала и сохранность материальных ценностей. Случай 1. В магазине товаров для дома выявлены случаи воровства среди персонала не пробитые по кассе покупки и кража товара. Инвентаризация кассы и склада проводится внепланово, чтобы выяснить, каков ущерб магазина.

Случай 2. Продуктовый магазин с большим количеством единиц товара более SKU. Инвентаризация магазина необходима раз в неделю, чтобы выявить расхождения с учетными таблицами, определить товар с истекающими сроками годности для разработки акций под срочную реализацию и для других целей.

Случай 3. Инвентаризация в компании, назначенная судом по конкурсному производству. Необходимая процедура при банкротстве, чтобы определить имущество, которое можно продать для покрытия долгов предприятия. Бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ Бланк инвентаризационной описи ИНВ Бланк акта инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути ИНВ Бланк ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ Бланк акта о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей ТОРГ Бланк акта о списании товаров ТОРГ Инвентаризация магазина может быть назначена после неожиданного ЧП: пожара, наводнения или после коммунальной аварии.

Например, если в магазине прорвало трубу отопления, из-за чего была испорчена часть продуктов. В зависимости от целей плановой проверки, сотрудникам можно сообщать о грядущем мероприятии заранее или скрыть этот факт. В последнем случае вы сможете понять, как хорошо работают сотрудники и не воруют ли они.

Если в магазине ворует один сотрудник, а в качестве наказания вы вычитаете с зарплаты процент утраты со всех работников, то воровать все равно выгодно. Ведь ворующий сотрудник восполняет только часть потерь. За остальные украденные товары платит остальной коллектив. Поэтому вора надо вычислить и уволить. Целевая инвентаризация — сверка количества продукции по одной-двум товарным единицам.

Например, если после приемки выявилась сдвоенность накладных. В супермаркетах нет возможности приостановить работу магазина на целый день, чтобы посчитать количество продукции на полках. Поэтому магазин делят на зоны например, бакалея и консервация, конфеты и печенье и сначала считают количество конкретных товаров на складе, а после закрытия магазина — в торговом зале. Легко проводить инвентаризацию можно, используя товароучетную программу от Бизнес.

Она поддерживает все складские операции, позволяет подсчитывать рентабельность продукции и осуществлять закупки на основе анализа продаж. Оценить возможности программы от Бизнес. По закону проверка обязательна, если надо передать собственность в аренду или продать ее, а также:.

Официальным документом, который регулирует организацию этой ревизии, считается приказ Минфина от Он прописывает базовые этапы инвентаризации. Так, по закону о бухучете, необходимо делать ежегодную сверку имущества и обязательств в период с 1 октября и до конца отчетного года. Использование товароучетной программы от Бизнес. Ру упрощает проведение инвентаризации. Программа поддерживает все складские операции: инвентаризацию, оприходование, списание, перемещение и комплектацию.

Попробовать товароучетную программу от Бизнес. Однако фактически инвентаризация проводится в магазине чаще, так как это инструмент контроля работников. Форма приказа ИНВ утверждена еще в году, однако именно на нее ориентируются при распоряжении о проверке, так как бланк отличается универсальностью. Приказ составляет или главный бухгалтер фирмы, или любое ответственное за ведение бухгалтерии лицо, или сам ИП. Этап 2. Суть этого этапа инвентаризации магазина или склада — сам процесс сверки, подсчета количества имущества и отметки в специальных описях.

Советуем в группы по инвентаризации включать трех сотрудников. Первый член группы будет заниматься подсчетом. Второй — перепроверять количество, если данные совпадут — вносить количество в опись. Третий член группы сверяет данные из описи с тем, что есть в товароучетной программе.

Опись составляется, ориентируясь на форму ИНВ Если инвентаризация нужна для проверяющих органов, то сличительная ведомость формируется по форме ИНВ В противном случае можно обойтись произвольной формой.

Если доля товара, принадлежащая компании, хранится на складах прочих фирм, то надо отразить это в форме ИНВ Если же часть продукции находится в пути, не доставлена на склад, то необходимо отразить ее в бланке ИНВ Этап 3 — время анализа.

Если выявляются расхождения в описях, то необходимо сделать сличительные ведомости, чтобы понять, где есть ошибки. Этап 4 — подготавливаются итоги ревизии ИНВ Документ заполняется полностью: отражаются излишек, порча, пересортица. Обозначается сумма, на которую пропал товар имущество. Если обнаружены виновники неправильного хранения товара или имущества, то пишется отдельный приказ о наказании таких работников.

Так, с товароучетной программой от Бизнес. Ру инвентаризация проводится проще — распечатываются таблицы с остатками и происходит сверка таблиц с фактическими данными. ИНВ-3 также можно заполнить прямо в программе, чтобы затем распечатать документ для бухгалтера. Если есть автономный сканер для учета штрих-кодов и сверки цен терминал для сбора данных , процесс инвентаризации пройдет быстрее, ведь заносить данные в ИНВ-3 можно и с помощью технических средств. Если группа действует в сговоре с материально-ответственным лицом, то результаты инвентаризации могут получиться неправдоподобными.

Опишем некоторые правила для более эффективного проведения инвентаризации на складе и в магазине. Правило 1. Работники не должны знать о планах на инвентаризацию, о ней предупреждается за день.

Кража на складе проведение инветаризации

В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы , финансовые вложения , производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы. К финансовым обязательствам относятся кредиторская задолженность , кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация склада инструкция

Внеплановая инвентаризация — это проверка, точные сроки которой заранее неизвестны. Она представляет собой проверку фактического наличия имущества — товаров, материалов, сырья и готовой продукции, а также основных средств. Внеплановую инвентаризацию проводят, чтобы выяснить, какие запасы на самом деле есть в наличии, и сравнить эти сведения с данными бухгалтерского учета. Журнал "Главбух" предупреждает. Инвентаризация на бумаге может привести к искажению данных бухгалтерской отчетности. Например, если на складе одно количество товаров, а в учете другое. За такое нарушение налоговики вправе оштрафовать компанию на 10 руб.

Инвентаризация

Инвентаризация имущества и обязательств — это периодическая проверка их наличия, состояния и оценки. Имеющееся у организации имущество может не соответствовать данным бухгалтерского учета. Например, материальные ценности подвергаются естественным природным воздействиям — испарению, усушке, порче и т. В результате их количество и стоимость существенно уменьшаются. На предприятии могут быть выявлены злоупотребления, допущенные при учете, — хищения, обмеры, обвесы и т. Инвентаризация, таким образом, позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальность данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также предотвращает такие негативные явления, как хищения имущества работниками предприятия. Кроме того, при документировании фактов хозяйственной деятельности организации и при их отражении в бухгалтерском учете допускаются различные ошибки, описки, неточности и исправления. Поэтому проверять полноту и достоверность бухгалтерского учета нужно — только в ходе полной инвентаризации можно установить, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактическим объему и стоимости имущества организации. О том, как проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, и пойдет речь в настоящей статье. При коллективной или бригадной материальной ответственности инвентаризацию необходимо проводить в следующих случаях:.

Порядок проведения инвентаризации

Дмитровская К. Учет товарно-материальных ценностей. Задачи учета товарно-материальных ценностей. Поступление товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство.

В этих документах определены правила и процедуры проведения инвентаризаций хозяйствующими субъектами, в том числе случаи обязательного проведения инвентаризации. Помимо этих двух актов обязательные процедуры инвентаризации предусмотрены и законами.

.

Основание внеплановой проверки склада факта хищения

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных