Типовые проводки по учету гсм

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Правильно и в тоннах и в литрах, то есть более удобный для себя способ организация выбирает сама и закрепляет в учетной политике. Но целесообразней приходовать ГСМ в литрах, так как основанием для списания ГСМ является путевой лист, где расход определяется в литрах. Условия принятия к учету и списания, также как и нормы расхода горюче-смазочных материалов, должны быть прописаны в учетной политике компании. После оплаты счета компания получает либо талоны, либо спецкарты для заправки на АЗС данного поставщика. Согласно таким документам, бухгалтерия обязана оприходовать ГСМ по маркам, количеству и стоимости.

В течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который выдали подотчетные суммы, сотрудник отчитывается о расходах п.

Одна из основных статей расходов в транспортных компаниях, имеющих на балансе автотранспорт, строительные машины, механизмы, — это затраты на ГСМ, аккумуляторы, автомобильные шины, ремонт и дорогостоящие запасные части 1. Поэтому грамотно организованный учет и контроль за движением таких материально-производственных запасов имеет огромное значение и прежде всего для собственников.

ГСМ в бухгалтерском учете

В течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который выдали подотчетные суммы, сотрудник отчитывается о расходах п. Для этого он подает в бухгалтерию авансовый отчет либо по унифицированной форме АО-1, либо по той, что организация разработала самостоятельно. К авансовому отчету прикладывают кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и т.

Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально ч. Для этого используют путевые листы. Они необходимы независимо от того, в собственности автомобиль или арендован в том числе у сотрудника. Форму путевого листа решили разработать самостоятельно?

Тогда проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября г. В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации. Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам ч.

Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа. Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса. Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть. Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью штампом. С 1 марта изменится форма путевого листа. Печать из нее уберут.

При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен проверить показания одометра, расход топлива и т. По итогам месяца, квартала или на конкретную дату можно провести сверку соответствия фактических показаний одометра с данными в путевом листе.

Результат такой проверки оформите актом. Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью с указанием Ф. Такие отметки необходимо делать независимо от того, в собственности автомобиль или арендован в т. Если в путевых листах не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не квалифицированный врач, а кто-то другой, компанию оштрафуют.

Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца. Если транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину оформить сразу нескольких путевых листов — для каждого водителя. Такой порядок заполнения путевых листов предусмотрен разделом III приказа Минтранса России от 18 сентября г.

Чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли их сдали в бухгалтерию, делайте записи в журнале учета движения путевых листов п. Постановлением Госкомстата России от 28 ноября г.

Расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный путь. Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 16 июня г. По данным путевого листа других документов рассчитайте количество топлива, которое списывается на затраты.

Для этого воспользуйтесь формулой:. Для расчета налога на прибыль ГСМ принимаются к учету по покупным ценам п.

Если НДС включен в цену и выделен в расчетных документах отдельной строкой, то сумму этого налога следует исключить п. НДС на основании счета-фактуры можно принять к вычету п. Если затраты на приобретение ГСМ относятся к материальным расходам, списывайте их с учетом метода оценки материалов, который применяет организация п. Если затраты на приобретение ГСМ относятся к прочим расходам, списывайте их по фактической стоимости приобретения без НДС подп.

Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог по ставке 6 процентов, расходы на ГСМ не уменьшают п. Организации на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить в состав затрат прочих или материальных документально подтвержденные и оплаченные расходы на приобретение ГСМ подп.

Порядок списания таких расходов при расчете единого налога аналогичен порядку, который применяется при общей системе налогообложения с учетом положений пункта 2 статьи Входной НДС по этим расходам тоже уменьшают налоговую базу по единому налогу подп. Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход п. Поэтому на расчет налоговой базы расходы на ГСМ не влияют.

Если расходы на ГСМ одновременно относятся к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения, то эту сумму нужно распределить п. Расходы на ГСМ, относящиеся к одному виду деятельности, распределять не нужно. Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре, распределите по методике, установленной в пунктах 4 и 4. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Профессиональная справочная система для бухгалтеров, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня на 1gl. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Учет ГСМ в году изменился. Смотрите проводки по учету ГСМ и списанию топлива в налоговом учете. Подготовьте путевые листы и другие документы, которые обоснуют пробег и покупку горючки. Важно С 1 марта изменится форма путевого листа. Внимание: использование сотрудником служебного транспорта без путевых листов или других подтверждающих документов может быть расценено как использование автомобиля в личных целях.

А раз так, то инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме. Например, исходя из стоимости аренды машины за период пользования. Об этом сказано в письме Минфина России от 11 июня г.

Важно Расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный путь. Дорогой коллега, подарочная карта на личные покупки и 3 месяца подписки за наш счет! Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: Образец приказа о нормах расхода ГСМ и топлива в году Декларация по налогу на прибыль за 4 квартал года: бланк, форма, образец Авансовые платежи по налогу на прибыль в году: сроки уплаты Списание дебиторской задолженности Всю переплату по налогу на прибыль можно зачесть в счет будущих платежей по упрощенке.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Проводки по учету ГСМ

.

Списание ГСМ проводки

.

Учет ГСМ в 2017 году: проводки и документы

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Задание №2. Составить проводки

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Милица

    Странно пол страны бомжуеют а власти денег хотят с бомжей собрать

  2. oginditan

    Сейчас любая администрация, каждый отдел МВД РФ и прочие, прочие являются юридическими лицами. И любой адвокат, думаю, это всё подтвердит. Но что же тогда он умалчивает, что все юридические лица не могут выполнять функции государственных органов власти согласно международному праву?

  3. Варлаам

    Вопрос для айтишников : Вот сейчас все пишут и видео дают о чипах, штрихкодах и т.п. : Неужели нет грамотных людей,которые могут взломать все эти чипы или штрихкоды?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных