Командировки длительные и краткосрочные сроки хранения в рб

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Принять решение о направлении работника в командировку и проверить возможность ее оформления. Оформить документы для направления работника в командировку и выдать перечислить денежные средства на командировочные расходы. Произвести окончательный расчет с работником по возвращении его из командировки. Необходимо учитывать, что определенные особенности имеет оформление командировки руководителя организации. Работодатель вправе направлять работников в командировки как по России, так и за рубеж, при этом загранкомандировка оформляется в общем порядке. Принятие решения о направлении работника в командировку и проверка возможности ее оформления Прежде чем оформить направление работника в командировку, необходимо проверить, не относится ли он к категории работников, которых работодатель не вправе направлять в командировку или которые могут отказаться от нее.

Акция месяца 8 88

Поводом для написания статьи стали вопросы коллеги: "Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Росархивом

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Принять решение о направлении работника в командировку и проверить возможность ее оформления. Оформить документы для направления работника в командировку и выдать перечислить денежные средства на командировочные расходы.

Произвести окончательный расчет с работником по возвращении его из командировки. Необходимо учитывать, что определенные особенности имеет оформление командировки руководителя организации. Работодатель вправе направлять работников в командировки как по России, так и за рубеж, при этом загранкомандировка оформляется в общем порядке. Принятие решения о направлении работника в командировку и проверка возможности ее оформления Прежде чем оформить направление работника в командировку, необходимо проверить, не относится ли он к категории работников, которых работодатель не вправе направлять в командировку или которые могут отказаться от нее.

Работодатель вправе направлять в командировку только работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем в т. Если в отношении работника законодательством установлен запрет на направление в командировку, работодатель не вправе командировать его даже при наличии его согласия. Подтверждение: ст. Работодатель вправе в определенных случаях привлекать работника к дисциплинарной ответственности за отказ ехать в командировку.

Следует иметь в виду, что служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер, не признаются командировками. Подтверждение: ч. Работники направляются в командировку на основании письменного решения работодателя абз.

Оформление документов для направления работника в командировку и выдача перечисление денежных средств на командировочные расходы При направлении работника, с которым заключен трудовой договор, в командировку нужно оформить приказ распоряжение руководителя о направлении работника в командировку.

С 8 января года работодатели не обязаны оформлять служебное задание и командировочное удостоверение работникам, которые направляются в командировку, поскольку требование об оформлении указанных документов отменено п. Вместе с тем работодатели могут продолжать оформление служебных заданий и командировочных удостоверений см. С 8 августа года работодатели также не обязаны вести журналы учета командированных работников, поскольку отменена норма, согласно которой на Минтруд России возлагалась обязанность по утверждению форм этих журналов и порядка и их заполнения п.

Вместе с тем работодатели могут продолжать вести журналы учета работников, прибывающих и выбывающих в командировку, если приняли соответствующее решение. Если работодатель принял решение вести такие журналы, можно сделать их в свободной самостоятельно утвержденной форме.

Следует учесть, что при направлении работника в командировку в Республику Крым в период, когда изменилась его административно-территориальная принадлежность, не нужно переоформлять командировочные документы, поскольку для командировок по России и странам СНГ в т. Вывод: изменение административно-территориального статуса территории командирования в данном случае не является основанием для внесения в документы каких-либо изменений. Период нахождения работника в командировке необходимо отметить в табеле учета рабочего времени.

Работнику, который направлен в командировку, предоставляются предусмотренные трудовым законодательством гарантии, а именно:. Кроме того, перед направлением в командировку работодатель выдает перечисляет командируемому работнику денежные средства на командировочные расходы аванс. Указанные гарантии распространяются и на совместителей как внутренних, так и внешних. При этом совместителю средний заработок за время нахождения его в командировке нужно сохранять только у того работодателя, который направил его в командировку.

Если же работник направлен в командировку одновременно как по основному месту работы, так и по совместительству, средний заработок нужно сохранять у обоих работодателей. Возмещение расходов по командировке в этом случае распределяется между работодателями по соглашению между ними.

Срок командировки Срок командировки работодатель определяет самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения п.

Предварительный расчетный срок, на который работник направляется в командировку, нужно указать в приказе о направлении работника в командировку, который подписывает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо или индивидуальный предприниматель. Максимальный срок нахождения работника в командировке как по России, так и в загранкомандировке законодательством не установлен.

Исключение — иностранные работники. В отношении них определение максимального срока нахождения в командировке имеет свои особенности п. Подтверждение: п. Однако работодатель в своем локальном нормативном акте например, в Положении о служебных командировках может определить продолжительность краткосрочных и длительных командировок, в частности, в целях установления сроков хранения командировочных документов ч.

При необходимости можно изменить срок командировки работника сократить или продлить первоначально установленный ее срок.

Трудовое законодательство не регулирует вопрос изменения срока командировки, однако и не содержит каких-либо запретов или ограничений на такие действия работодателя. Сокращение срока командировки Необходимость сокращения срока командировки может возникнуть, в частности, по следующим причинам:. Для сокращения срока командировки работника необходимо издать соответствующий приказ.

Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, он составляется в свободной форме. В этом приказе необходимо указать:. Основанием для издания приказа является служебная записка непосредственного руководителя командированного работника о необходимости изменения срока командировки, согласованная с руководителем организации индивидуальным предпринимателем , и другие документы в зависимости от причины отзыва например, приказ, который обосновывает производственную необходимость немедленного присутствия работника на работе.

По причине отсутствия работника на работе договоренность с ним об отзыве из командировки достигается устно например, по телефону, электронной почте. В момент издания приказа об изменении срока командировки работник находится в командировке, поэтому он знакомится с приказом под подпись по возвращении на работу.

Продление срока командировки Необходимость продления срока командировки может возникнуть, в частности, по следующим причинам:. Для продления срока командировки работника нужно издать соответствующий приказ.

В приказе необходимо указать:. Основанием для издания приказа является служебная записка непосредственного руководителя командированного работника о необходимости продления срока командировки, согласованная с руководителем организации индивидуальным предпринимателем , а также листок нетрудоспособности, заявление работника и другие документы в зависимости от причины продления.

По причине отсутствия работника на работе договоренность с ним о продлении срока командировки достигается устно например, по телефону, электронной почте. В момент издания приказа о продлении срока командировки работник находится в командировке, поэтому он знакомится с приказом под подпись по возвращении на работу. Следует учесть, что если работник относится к категориям, которые можно направлять в командировку только с их письменного согласия, при необходимости продления командировки до издания приказа нужно повторно запросить согласие работника на командировку.

Если невозможно сразу оформить согласие письменно, оно оформляется по возвращении работника из командировки. Поскольку об изменении продлении, сокращении срока командировки издается отдельный приказ, в котором учитываются все нюансы такого продления сокращения , нет необходимости вносить изменения исправления в ранее составленные командировочные документы приказ о направлении работника в командировку и т.

Трудовое законодательство не регулирует указанные вопросы, однако и не содержит каких-либо запретов или ограничений на такие действия работодателя. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, которые представляет работник после возвращения из командировки.

Если работник едет к месту командирования и или обратно к месту работы на служебном или личном транспорте в т. Служебная записка оформляется на основании и с приложением оправдательных документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно путевого листа, маршрутного листа, счетов, квитанций, кассовых чеков и т.

Ее работник представляет работодателю после возвращения из командировки. Данные правила применяются и в ситуации, когда работник добирается к месту командирования транспортом лица, которое оказывает автотранспортные услуги на основании соответствующего договора, но не оформляет проездные документы билеты. В случае отсутствия проездных документов фактический срок своего пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования.

Например, при проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором об оказании гостиничных услуг, оформленным в соответствии с Правилами, утв. Если у работника нет ни проездных документов, ни документов по проживанию, то фактический срок пребывания в месте командирования он подтверждает иными документами, содержащими подтверждение принимающей стороной организацией либо должностным лицом срока прибытия убытия работника к месту командирования из места командирования.

Например, это может быть служебная записка и или письмо принимающей стороны. В служебной записке о сроке пребывания в месте командирования должностное лицо организации, куда был направлен работник, должно поставить отметку и свою подпись, которые подтвердят даты прибытия работника в место командирования и убытия из него. Окончательный расчет с работником по возвращении его из командировки При возвращении из командировки нужно произвести окончательный расчет с работником по оформленному авансовому отчету.

Дооформлять командировочное удостоверение и отчет о выполненной в командировке работе оборотную сторону служебного задания не нужно, поскольку требование об оформлении указанных документов отменено п. К авансовому отчету работника потребуется приложить документы, подтверждающие командировочные расходы, которые заявлены в авансовом отчете например, документы, подтверждающие расходы на проезд, наем жилья и др.

Если документы, подтверждающие расходы, составлены на иностранном языке, организация должна обеспечить их построчный перевод на русский язык п. При этом допускается не переводить слова, которые являются зарегистрированным товарным знаком. Например, это может быть наименование авиакомпании ст.

При переводе на русский язык реквизитов электронного билета также существуют свои особенности. Авансовый отчет вместе со всеми подтверждающими документами работник должен представить работодателю в течение трех рабочих дней по возвращении из командировки. Указанный срок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки. При этом если работник вернулся из командировки в выходной праздничный день, то трехдневный срок нужно отсчитывать с первого рабочего дня, следующего за днем возвращения.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении образец формы Та. Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог. ОФД Мнения 3. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Фото Бориса Мальцева, Кублог Оформлять командировку нужно в следующем порядке: Принять решение о направлении работника в командировку и проверить возможность ее оформления.

Сроки хранения документов по командировкам

Законодательство РБ. Кодексы Беларуси. Законодательные и нормативные акты по дате принятия. Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти. Законодательные и нормативные акты по темам. Законодательные и нормативные акты по виду документы.

Как правильно оформить командировку

Приказ — это правовой акт, который создается единолично руководителем организации лицом, исполняющим его обязанности , в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу. Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Работнику возмещаются расходы, связанные с проездом, наймом жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства ст. Выполнение поручения работодателя в том же населенном пункте не является командировкой, в подобных случаях уместнее говорить о выполнении служебного поручения в другой организации. Работник, направленный в другую организацию, сохраняет за собой место работы и среднюю заработную плату, однако никакие расходы, предусмотренные ст. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются, оформления командировочных документов не требуют.

Срок хранения приказов на командировку

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением , утвержденным Постановлением Правительства РФ от Выбираем, кого направить. Первым делом стоит вспомнить об ограничениях, которые установлены трудовым законодательствам. Так, некоторых работников вовсе запрещено направлять в служебные поездки, а некоторых можно, но только с их письменного согласия. В силу ст. Запрещено направлять в служебные поездки и несовершеннолетних за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и или исполнении экспонировании произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утвержденными Постановлением Правительства РФ от

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку

Кадровые вопросы по командировкам типичны и предполагают стандартный перечень ответов. Один из таких ответов — это грамотное оформление командировочного приказа. Заполнять такой приказ обязано только уполномоченное вести кадровые дела лицо. Подписывает руководитель или сотрудник, временно заменяющий директора. Отправка работника в командировку — случай нередкий для большинства предприятий, учреждений или организаций.

Кадры В процессе деятельности каждой организации создаются кадровые документы, такие как, например, приказы, ведутся различные табели, книги, журналы. Для них установлены различные сроки хранения.

.

Командировки длительные и краткосрочные сроки хранения в рб

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: МУЖ И КОМАНДИРОВКИ, ЧЕМ СЕБЯ ЗАНЯТЬ?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. quenebo

    И ми платим налоги, чтобы содержать эти отбросы?

  2. Лучезар

    Здравствуйте.Подскажите пожалуйста,по страховке авто.Мать является владельцем авто по тех паспорту и она сделает страховку на автомобиль по пенсионному за пол цены. Имеет право другое лицо водить данный автомобиль по этой страховке или полиция сможет что-то предъявить водителю по поводу такого страхования?

  3. Доминика

    Не верь, не бойся, не проси. Адвокат по уголовке это жестко дорого и часто родня последние штаны снимает чтобы его оплатить. Но, с адвокатом значительно увеличиваются шансы выйти из дела с минимальными потерями. Самому главное не говорить лишнего и не ссать под себя когда тебя начнут прессовать.

  4. juncherlau

    Тарас возможно он разобран,у товарища была похожая ситуация.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных