Приказ о введении в действие штатного расписания требования по оформлению

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст. Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Приказ, утверждающий штатное расписание — необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Приказ на утверждение штатного расписания

Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация или предприниматель с наемными работниками. Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка синонимы: штатное замещение, штатный список нормативными документами не установлена.

Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности.

Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет. Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений.

Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации. Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.

В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:.

Если организация принимает на работу сотрудников для выполнения определенного вида работы, а не на должность профессию, специальность , то это тоже нужно отразить в штатном расписании. Далее в графе 4 штатного расписания указывается количество штатных единиц. Штатные единицы могут быть указаны как полные, так и неполные. Содержание неполной штатной единицы в штатном расписании указывается в долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В самом простом случае в этой графе штатного расписания указывается фиксированный размер оплаты труда за месяц. На практике при составлении штатного расписания часто возникает вопрос о правильном оформлении документа в ситуациях, когда нет фиксированного размера оплаты труда, например при сдельной оплате.

В аналогичном порядке рекомендуется поступать, заполняя штатное расписание в ситуации, когда работнику установлена часовая тарифная ставка. Образец заполнения штатного расписания формы Т-3 в ситуации, когда нет фиксированной оплаты труда, а также есть неполная штатная единица, можно найти на нашем сайте. Скачать пример заполнения штатного расписания. Роструд в письме от Штатное расписание унифицированной формы предполагает, что эти графы заполняются в рублях.

Если для указания всех надбавок, действующих в организации в штатном расписании, недостаточно граф, то их количество можно увеличить, издав приказ о дополнении формы штатного расписания. Аналогично рекомендуется поступить, если надбавки устанавливаются в процентах. Однако фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно. Ссылка в графе 10 на документ, позволяющий устанавливать надбавку за стаж, позволит не менять расписание при изменении размера надбавки.

Также в графе 10 указывается любая информация, имеющая отношение к штатному расписанию. Бланком унифицированной формы Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главбуха, но вот такого реквизита, как печать, в нем нет.

Периодичность и сроки утверждения штатного расписания законом не установлены, и каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно. Ознакомление со штатным расписанием работников производится только в том случае, если эта обязанность работодателя закреплена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом письмо Роструда от В штатное расписание могут вноситься изменения, если нужно дополнить его новыми должностями и структурными подразделениями или, наоборот, исключить их, а также при изменении окладов, переименовании подразделений и должностей.

Изменение в штатном расписании оформляется приказом. Есть 2 способа внести изменение в штатное расписание:. При сокращении штата или численности, изменении окладов в штатное расписание также вносятся изменения, при этом нужно учитывать, что дата ввода в действие изменений не может наступать раньше чем через 2 месяца после издания приказа.

Это связано с тем, что работников нужно предупредить за 2 месяца о предстоящем сокращении ч. Штатное расписание хранится в организации постоянно. Организации, осуществляющие контрольно-надзорные функции например, инспекция по труду, контролирующие органы ФСС РФ, ПФР, налоговые органы , при проведении проверок вправе затребовать этот документ. В случае непредставления затребованных контролерами документов или их копий, включая штатное расписание, на работодателя может быть наложен штраф в размере руб.

Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру. А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам. Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в трудовые договора сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости. Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме.

Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур например, увольнение по сокращению штата , то штатное расписание должно существовать. К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме. К ним в первую очередь относится коллективный договор.

А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему. При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление.

ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта. Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты. Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять.

Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта. ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание. Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии.

На основе полученных изысканий определяют требуемое количество работников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность. Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником.

Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов.

Штатное расписание на год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции. Внесение информации в штатное расписание начинается с указания наименования компании, а в специальном поле справа — согласно справочнику ее код ОКПО.

Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание. Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа. Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ его номер и дата , а также общее количество штатных единиц в нем.

В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе. Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела.

Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т.

Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника. Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным. Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию.

Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником. Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами.

Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.

Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе. Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда. После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление. Прежде всего необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах составить предлагаемую к рассмотрению форму штатного расписания.

Введение в действие штатного расписания производится путем издания приказа, который утверждается руководителем фирмы. Для него нет обязательной формы — такое распоряжение можно составить на фирменном бланке в произвольном виде. Главное, чтобы приказ об утверждении штатного расписания включал в себя дату, с которой начинает действовать новый документ.

Причем такая дата может как быть одинаковой с датой принятия приказа, так и наступать заметно позднее. Однако вводить в действие штатное расписание задним числом нельзя. Не получится указать в приказе дату, которая на момент его принятия уже прошла.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания, а также ознакомиться. Как подготовить приказ об утверждении штатного расписания? Скачать образец приказа. Jul 25, - Уверждение штатного расписания производится приказом генерального директора и заверяется печатью.

Приказ о штатном расписании: образец

Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация или предприниматель с наемными работниками. Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка синонимы: штатное замещение, штатный список нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Акция месяца 8 88 Узнайте, как правильно ввести в действие новое штатное расписание: готовый образец приказа, подробную инструкцию по его составлению, советы экспертов и перечень обязательных реквизитов вы найдете в статье. Штатное расписание разрабатывают в любом предприятии — крупном и небольшом, государственном учреждении, коммерческих структурах. Это условно обязательный документ, благодаря которому оптимизируется работа с кадрами, управленческая деятельность, налоговый и бухгалтерский учет в организации. Как он будет выглядеть, работодатель решает самостоятельно, хотя в большинстве случаев используют унифицированную форму Т Утверждение штатного расписания оформляют письменным приказом. Составить приказ без ошибок несложно, если под рукой есть стандартный бланк и подробные рекомендации по его заполнению. Если же у документа нет установленной формы, риск ошибок резко возрастает: не всегда удается придумать правильный заголовок и преамбулу, непонятно, какой должна быть структура. Унифицированной формы приказа об утверждении штатного расписания нет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ на командировку - Елена А. Пономарева

Приказ о введении в действие штатного расписания требования по оформлению

В целях оптимизации проведения организационно-штатной работы в территориальных органах ФАС России приказываю:. Признать утратившим силу приказ ФАС России от Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой. Требования к структуре и штатному расписанию территориального органа ФАС России далее - Требования устанавливают общие принципы и единый порядок осуществления организационно-штатной работы в территориальных органах ФАС России далее - территориальные органы. Требования применяются при осуществлении следующих направлений организационно-штатной работы: - разработке структуры и штатного расписания территориального органа, их согласовании и утверждении; - изменении структуры территориального органа в пределах установленной штатной численности федеральных государственных гражданских служащих и работников территориального органа без учета персонала по охране и обслуживанию зданий далее - служащие и месячного фонда оплаты труда далее - МФОТ : создании, переименовании, объединении или исключении структурных подразделений отделов ; введении, исключении, сокращении должностей; - изменении структуры территориального органа при уменьшении или увеличении штатной численности служащих территориального органа. Структура и штатное расписание территориального органа, а также изменения к ним утверждаются приказом территориального органа в соответствии с пунктом 9.

Приказ, утверждающий штатное расписание — необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Приказ об утверждении штатного расписания печатается на фирменном бланке, подписывается руководителем организации, и на нем ставится печать. В этом случае оформляется распорядительный документ, где указывают основания для изменений, и дается указание соответствующим службам для издания новой редакции штатного расписания.

Составление штатного расписания

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. starimpalo

    Здравствуйте.Мои родители живут в Донецкой области.Я гражданка Украины и живу в Европе последний раз была в Донецкой области в 2013году.Прошел слух что если я вьеду в Донецкую область через Россию то потом не смогу поехать на Украину.Украина вроде бы приняла какой то закон что в Донецкую область нужно въезжать только через Украину.Может быть это правда? Спасибо

  2. Аглая

    ОТВЕТ простой АЕС и Ярошевич ссученные фуфельные протестанты на подтанцовках у пАрАшенки-каноненки они по заданию банковой изначально это всё замутили теперь умыли руки(с и полезут в кресло ВРУ , а расхлёбывать всё будут простые люди . Ярошевич гори в АДУ вместе со своим рейнджРовером , долбо@б !

  3. Касьян

    Не реально что все заберут всё со своих счетов. А некоторые зарплату на карты получают. За то реально устраивать часы тишины. Например все разом в течении одного двух дней не пользоваться картами и другим безналом. Вот тогда кремль и банки поймут , где сила и начнут с ней считаться. Реальный показательный флешмоб.

  4. Капитон

    Скажите пожалуйста можно ростоможить по закону 8487 спринтер грузовой 2008 года 3,5 бензин регистрация молдова ,заранее спасибо

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных